A pandemia da Covid 19 acelerou a transformação digital que já estava em curso e remodelou as atividades realizadas por diversos profissionais.
Com as relações interpessoais cada vez mais virtuais, a adoção da tecnologia se tornou uma necessidade, impactando na grande maioria das empresas, as quais adaptaram suas tarefas para o digital, inclusive implementando o trabalho remoto aos colaboradores.
No âmbito dos departamentos jurídicos, tais mudanças fizeram com que os gestores da área buscassem soluções modernas – a partir da adoção de softwares de gestão – para modernizar e otimizar as atividades jurídicas e operacionais do departamento, bem como dos escritórios terceiros.
Quais são os principais impactos?
Entenda quais os principais impactos que o departamento jurídico pode enfrentar com a transformação digital:
Resistência à mudança e Desconhecimento de novas tecnologias
É fato que algumas empresas ainda utilizam controles manuais, pois enfrentam resistência a mudanças e conservadorismo excessivo por parte da gestão ou diretoria quanto ao uso de novas tecnologias.
O departamento jurídico das empresas, normalmente apresenta uma série de operações que já estão estabelecidas há muito tempo no setor, contando com colaboradores que seguem rotinas mais tradicionais, e, por conta disso, podem desconhecer as tendências do mercado.
Esse enraizamento de técnicas e procedimentos manuais dificulta a adoção de ferramentas que automatizam e tornam mais céleres as tarefas, bem como aumentam exponencialmente o desempenho e produtividade da equipe.
Falta de orçamento
Transformação digital demanda investimento e tal ponto pode ser a resistência junto a uma diretoria ou gestão de uma empresa.
No entanto, é necessário que seja reconhecida a importância de uma ferramenta de gestão eficaz que otimize o fluxo de trabalho, e que essa iniciativa faça parte do budget da área ou do departamento.
Como a transformação digital pode beneficiar o departamento jurídico das empresas?
Ao aprender a lidar com a transformação digital no departamento jurídico, é possível aproveitar uma série de benefícios.
Veja alguns dos principais:
Aumento da eficiência e produtividade no trabalho
As rotinas de trabalho se tornam mais eficientes e produtivas com o uso de plataformas avançadas de gestão, uma vez que a tecnologia passa a ser uma aliada.
A automação de tarefas repetitivas e operacionais, além de economizar recursos dentro do setor, possibilita que os advogados, assistentes e estagiários, potencializam suas habilidades intelectuais em atividades mais complexas, colocando a atividade intelectual como estratégia.
Ademais, também reduz as chances de erros em análises e tomadas de decisões.
Dessa forma, implementar novas tecnologias na empresa irá ampliar a eficiência dos colaboradores, bem como contribuir para procedimentos mais objetivos e transparentes.
Gestão mais rápida, prática e eficiente
Com a utilização de uma ferramenta assertiva, a gestão do departamento se tornará mais rápida, prática e eficiente, ao contar com padronizações e integrações.
As operações do departamento jurídico serão monitoradas pela administração de forma padronizada, otimizada e centralizada, além de compartilhar dados com maior facilidade e sobretudo segurança.
A redução de tarefas manuais com um sistema automatizado contribui para o monitoramento assertivo dos dados e a redução dos riscos que provêm de erros de controles manuais.
Embora a transformação digital enfrente desafios de adaptação, é uma realidade no departamento jurídico de inúmeras empresas e pode trazer inúmeros benefícios para o departamento.
Assim, vale a pena considerar essa prática e identificar maneiras de superar as dificuldades, a fim de aproveitar suas vantagens para agregar valor ao departamento.
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